為進一步加強和規范公司各部分、分公司及下屬各單位工作人員因私出國（境）“三類證照”的管理，防止員工私自出國（境）給公司造成不可挽回的損失，損害公司形象。

特在公司內部進行了一次摸排，發現存在一些典型問題:一是證照超期歸還。個別員工未按規定將護照交由單位保管，超出規定期后才交；二是審批流程不規范。存在先申報審批單，再遞交申請書的問題；三是臺賬與實際不符。證照登記臺賬與個人信息報備不一，新辦理或新上交的證照未及時登記更新；四是收存錄入不嚴謹；證照登記時因信息發生變化，未及時、準確進行重新分類、歸置、收存；

針對以上四個典型問題，提出四條針對建議：一是“應交盡交”。掌握員工證件持有情況和最近出入境情況，派專人及時催繳和集中管理。二是“應審盡審”。定期核查持證登記臺賬，嚴謹審核申請書及審批表，規范審批流程，落實實名登記制度。三是“應處盡處”。按照“誰管理、誰負責”原則，準確、及時歸檔對“應交未交”“逾期未交”，按照相關規定給予處分，造成嚴重影響的將追究領導責任。四是“應備盡備”。對收存錄入各環節進行嚴格審查，完善信息報備和統一管理臺賬，收繳、領用、歸還等各環節留下痕跡。