綿陽水務集團全面推廣應用辦公自動化系統
in 行業新聞 by 柯橋水務
中國水星消息（信息員 賈璽、沈?。?在四川省綿陽市水務集團，無論是公司領導還是各部門的職工，現在上班的第一件事就是先打開企業OA自動化辦公系統，瀏覽一下自己的郵箱和公共信息網頁，看看是否有新的工作部署和郵件……
隨著時代的發展，高科技知識的運用越來越受到人們的關注。綿陽水務集團深刻認識到，用現代化的信息手段來管理、指導企業生產、經營，已是現代優秀企業的標志，辦公自動化是發展的趨勢。為進一步提高工作效率，降低辦公成本，綿陽水務集團于2011年3月正式建設辦公自動化A8系統，經過周密的部署和基礎信息的收集，該系統于2011年4月投入測試使用。目前，綿陽水務集團總經理辦公室和信息管理開發中心已順利完成測試，從6月開始，A8系統將面向該集團所有中層管理人員進行培訓及使用，此后將把營業部、水表站、設計所、工程建設管理部、材料供應部等核心部門作為試點，進行工作流程梳理及應用，最終向全公司推廣應用。
據了解，綿陽水務集團建設的OA自動化辦公系統集成了包括內部電子郵件、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作計劃、工作流、討論區、文件柜、人事檔案、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理等數多個極具價值的功能模塊。主要運用電子郵件功能，進行各部門間的信息溝通，免去了以往文稿的相互傳遞，節約了時間。同時，在公共信息中設有各種欄目，公開信息可以隨時查閱、調用，有關部門可以隨時添加新內容，進行更新，實現了企業資源共享，查閱便利，提高了工作效率。在部門管理上，進行分區管理，設定權限，分部門科室查閱和公司領導查閱。
OA自動化辦公系統的建成，對綿陽水務集團職工的素質提出了更高要求。綿陽水務集團將進一步在全公司范圍內推行信息化建設，通過建立一個快捷、高效的信息管理和交換平臺，增強企業信息反饋的及時性、真實性和有效性，加強企業信息化建設，提升企業管理水平，用現代化的信息手段來管理、指導生產、經營，促進企業不斷發展。
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